Octacell tilaratkaisu Varsinais-Suomen Hyvinvointialueelle

Varsinais-Suomen hyvinvointialue eli Varha tarjoaa mm. sosiaalihuolto- ja lastensuojelulain mukaisia palveluita kaikenikäisille kuntalaisille.

Octacell rakensi kuusi tapaamishuonetta ja viisi puhelin- ja videoneuvottelutilaa muutamassa päivässä ammattitaidolla ja tarkkuudella Raision kaupunkiin. Huoneisiin asennettiin turvallisuussyistä kaksi ovea ja asiakkaiden anonymiteetin säilymiseksi mattalasiteippaukset.

''Perinteisten toimistohuoneiden lisäksi päädyimme Octacellin äänieristettyihin ja ilmastoituihin, muokattaviin huoneratkaisuihin. Huoneet ovat kalenterivarausjärjestelmässä kaikkien työntekijöiden varattavissa ja ne sijaitsevat sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä, asiakasnäkökulmasta sujuvasti.

Eri toiminnot olivat aiemmin hajallaan useassa eri yksikössä, mikä oli haaste sekä asiakkaille, työntekijöille että esihenkilöille. Lopulta löysimme meidän tarpeisiimme sopivat yhteiset tilat ja aloimme suunnitella uusia tapoja työskennellä yhdessä sekä ottaa asiakkaita vastaan hieman uudistuneemmalla tavalla.''

''Koska tiloistamme osa on avointa työtilaa, ja työtämme sanelee ehdoton vaitiolovelvollisuus, päädyimme hankkimaan työntekijöiden käyttöön myös puhelin- ja videoneuvottelutiloja, jotka ovat niin ikään äänieristettyjä.''

Työ ihmisten ja perheiden parissa on monimuotoista ja tarkkaan säädeltyä. Tarkoituksenmukaisilla työskentely- ja vastaanottotiloilla on erittäin suuri merkitys niin asiakkaan kuin työntekijän näkökulmasta.

''Vaikka uusi tapa tehdä työtä ja tavata asiakkaita on vaatinut opettelua, niin olemme olleet Octacellin huoneisiin erittäin tyytyväisiä. Huoneet ovat toimivia, tyylikkäitä ja äänieristys on aivan huippuluokkaa. Yhteistyö Octacellin kanssa on ollut mutkatonta, avointa, ystävällistä ja joustavaa.''

Sami Salmivirta, Palvelualuepäällikkö, Varsinais-Suomen hyvinvointialue