Vad är ett skalbart arbetsrum och hur fungerar det på kontoret?

Ljudisolerade telefonbås och arbetsrum har blivit allt vanligare på kontor de senaste åren. Tidigare syntes de främst hos större företag eller i moderna huvudkontor, men i dag är de en etablerad del av många arbetsmiljöer.

Samtidigt har sättet vi planerar kontor förändrats. Kontorsmiljöer behöver stödja hybridarbete, videomöten och fokuserat arbete, samtidigt som lokalbehoven kan förändras över tid.

I det här sammanhanget används ofta ordet modulär. En modulär konstruktion består av separata delar som kan kombineras eller byggas ut. I praktiken kan begreppet dock betyda allt från valbara färger och ytskikt till att rummets storlek, konstruktion och användningsområde faktiskt kan ändras i efterhand.

Det är just därför Octacell har börjat tala om skalbarhet i stället för modularitet. Det ledde också fram till företagets slogan: Skalbara arbetsrum med branschledande ljudisolering.

“Modularitet har tappat i betydelse som begrepp. I dag kallas lösningar lätt modulära om man kan byta färg eller enskilda delar. I vår värld har det aldrig bara handlat om det.”

– Antti Sundqvist, vd för Octacell

Ett skalbart arbetsrum anpassas efter kontorets planlösning

Många kontorsbås bygger på förutbestämda storlekar, konstruktioner och planlösningar. En standardiserad lösning passar dock inte alltid optimalt med den befintliga planlösningen, gångstråken eller det tillgängliga utrymmet.

Med ett skalbart arbetsrum är utgångspunkten den motsatta.

Arbetsrummet planeras från början för det kontor där det ska placeras. Storlek, dörrtyp samt placeringen av dörrar och glasväggar kan väljas utifrån planlösningen och rummets användningsområde.

För arkitekter och inredningsarkitekter finns även Octacells dynamiska Archicad-objekt, som gör det möjligt att jämföra olika storlekar samt placeringen av dörrar och glasväggar redan under projekteringen.

Läs mer om hur det dynamiska Archicad-objektet gör det enklare och snabbare att planera ljudisolerade arbetsrum, eller ladda ner objektet på sidan Nedladdningsbart material.

I praktiken påverkar detta mer än man kanske först tror. Det märks i hur rummet fungerar och känns i vardagen.

Om dörren öppnas mot ett trafikerat gångstråk kan det bli svårare att röra sig i rummet. Om glasväggen vetter åt fel håll kan rummet upplevas som slutet, även om det är tillräckligt stort. Placeringen påverkar också om arbetsrummet känns som en naturlig del av kontoret eller som ett separat element som lagts till i efterhand.

“Vårt mål är att rummet ska se ut som om det alltid har hört hemma i den miljön.” – Antti Sundqvist

Här skiljer sig Octacells lösning från modellen där man väljer ett färdigt bås ur en katalog. Ett skalbart arbetsrum anpassas efter kontoret och kan fungera som ett alternativ till platsbyggda rum eller permanenta väggar. På så sätt kan kontoret kompletteras med ljudisolerade arbetsrum, kontorsbås eller mötesrum utan att en omfattande ombyggnad krävs.

Det verkliga behovet av förändring kommer ofta senare

De flesta arbetsrum fungerar bra när de först köps in. Utmaningarna kommer vanligtvis senare.

Videomötena blir fler. Teamet växer. Arbetssätten förändras. Kontorets planlösning utvecklas. Plötsligt passar ett rum som kändes helt rätt vid köptillfället inte längre lika bra i den vardag då det faktiskt används.

Det här blir ofta tydligt först när rummet används i praktiken. I ett av Octacells projekt upptäckte kunden några veckor efter installationen att arbetsrummet var för litet. Genom att komplettera den befintliga konstruktionen med nya element kunde rummet byggas ut i stället för att ersättas.

I ett annat projekt skulle arbetsrummet ha blockerat åtkomsten till en del av byggnadens ventilationssystem. Genom att flytta dörren till en annan vägg kunde rummets placering anpassas utan att hela planen behövde göras om.

Skalbarhet gör det möjligt att anpassa arbetsrummet över tid

Få företag vet exakt hur arbetet kommer att se ut om två eller tre år.

Ändå köps arbetsmiljölösningar ofta in som om allt måste vara helt rätt från början. I verkligheten förändras behoven i en arbetsmiljö hela tiden.

Skalbarhet minskar risken för att arbetsrummet blir för litet, för stort eller inte längre passar sitt användningsområde när behoven förändras. Rummet behöver därför inte överdimensioneras ”för säkerhets skull”, och alla framtida behov behöver inte förutsägas i förväg. Arbetsrummet planeras för dagens användning, men kan ändras senare på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt när behoven förändras.

Alla Octacells arbetsrum tillverkas av samma grundelement.

“Principen kan jämföras med att bygga med LEGO-bitar. Den befintliga konstruktionen går inte till spillo, eftersom delar kan läggas till, bytas ut eller placeras om när behoven förändras.” – Antti Sundqvist

Ett arbetsrum kan till exempel:

• göras större eller mindre
• delas från ett rum till två separata rum
• flyttas till ett nytt kontor
• få en ny placering av dörrar och glasväggar
• uppdateras med nya färger eller ytskikt senare

I praktiken handlar det mer om ett byggsystem än om ett färdigt “bås”.

“Det är lätt att vänja sig vid rum som inte fungerar, eftersom man utgår från att det inte går att göra något åt dem. Men fel typ av rum påverkar snabbt arbetsron, koncentrationen och trivseln på arbetsplatsen.” – Antti Sundqvist

Ett bra arbetsrum ska inte kännas som en kompromiss

Anpassningsbarhet räcker inte om själva användarupplevelsen inte fungerar.

Ljudisolering och ventilation är oftast det första användarna märker i vardagen. Om samtal hörs ut ur rummet eller om luften känns tung efter ett längre möte, försvinner förtroendet för rummet snabbt.

Därför är bra ljudisolering och fungerande ventilation inte enskilda tilläggsfunktioner. De är en del av en fungerande arbetsmiljö.

När ljudisoleringen i kontorsbås och ljudisolerade arbetsrum jämförs, är det viktigt att kontrollera om den angivna prestandan baseras på standarden ISO 23351-1:2020. Standarden mäter hur effektivt rummet dämpar tal som annars skulle höras i omgivningen. Alla Octacellrum uppnår minst ljudisoleringsklass A enligt standarden, och vissa uppnår klass A+.

Ventilationens betydelse märks snabbt i praktiken. När ventilationen fungerar väl tänker användaren knappt på den, medan bristande ventilation snabbt kan bli belastande under längre möten och arbetspass. Ventilationen i Octacellrum dimensioneras utifrån rummets storlek och antalet användare. I de minsta rummen för en person är luftflödet cirka 25 l/s per person.

Läs mer om ljudisolering, ventilation och andra egenskaper i Octacellrum.

Lång livslängd skapas genom att rummet kan förändras

Skalbarhet kan förlänga arbetsrummets livslängd och minska behovet av att ersätta hela rummet när företagets lokalbehov förändras.

En av Octacells kunder skulle flytta till nya lokaler och ville återanvända så mycket som möjligt av de befintliga arbetsrummen och deras element. Arbetsrummen flyttades till det nya kontoret, men samtidigt ändrades deras storlek, utformning och användningsområde så att de bättre motsvarade behoven i den nya miljön.

I stället för att allt revs och byggdes om kunde nästan alla befintliga element återanvändas.

“När det fungerar som bäst är ett arbetsrum inte bara en färdig produkt, utan ett system som kan utvecklas i takt med kundens behov.” – Antti Sundqvist

Skalbarhet innebär alltså mer än valfrihet vid köpet. Rummet kan anpassas även flera år senare när verksamheten, arbetssätten eller lokalbehoven förändras.

Många aspekter av skalbarhet blir tydliga först i praktiken. När man ser olika planlösningar, dörrplaceringar och konstruktioner i en verklig miljö blir det lättare att förstå skillnaden mellan ett permanent rum och ett rum som kan anpassas över tid.

I Octacells showroom i Stockholm kan ni se skalbara arbetsrum i en verklig kontorsmiljö. Våra experter hjälper er också att hitta en lösning som passar era lokaler och det sätt som rummet ska användas på.