Skaalautuva työhuone toimistoon – mitä se oikeasti tarkoittaa?

Äänieristetyt puhelinkopit ja työhuoneet ovat viime vuosina yleistyneet toimistoissa. Siinä missä niitä nähtiin aiemmin lähinnä suuryrityksissä tai moderneissa pääkonttoreissa, nykyään ne ovat vakiintuneet osaksi monen yrityksen työympäristöä.

Samalla myös tapa, jolla toimistoja suunnitellaan, on muuttunut. Työtiloilta odotetaan enemmän joustavuutta kuin aiemmin. Niiden pitäisi tukea hybridityötä, videopalavereita, keskittymistä ja muuttuvia tiimirakenteita ilman raskaita remontteja tai jatkuvaa perinteistä uudelleenrakentamista.

Kun työtiloja hankitaan enemmän, myös valmistajien määrä markkinoilla on kasvanut nopeasti. Samalla yksi sana toistuu lähes jokaisen valmistajan puheessa: modulaarinen.

Yleisellä tasolla modulaarisuus tarkoittaa rakennetta, joka koostuu erillisistä osista. Ajatus on, että kokonaisuutta voidaan muokata tai laajentaa ilman, että kaikkea rakennetaan uudelleen.

Käytännössä modulaarisuus voi tarkoittaa eri tuotteissa hyvin erilaisia asioita. Joissakin ratkaisuissa valinnanmahdollisuudet koskevat ensisijaisesti värejä, pintamateriaaleja tai kalusteita. Toisissa tapauksissa myös tilan rakennetta, kokoa ja käyttötarkoitusta voidaan muuttaa myöhemmin.

Juuri tästä syystä Octacell alkoi puhua modulaarisuuden sijaan skaalautuvuudesta. Samalla syntyi myös yrityksen slogan: Skaalautuvat työhuoneet alan johtavalla äänieristyksellä

“Modulaarisuus on kokenut inflaation. Nykyään modulaarisiksi kutsutaan helposti ratkaisuja, joissa voi vaihtaa värin tai jonkin yksittäisen osan. Meidän maailmassamme se ei ole koskaan tarkoittanut vain sitä.”

– Antti Sundqvist, Octacellin toimitusjohtaja

Skaalautuva työhuone suunnitellaan toimiston mukaan jo ennen asennusta

Monet toimistokopit perustuvat ennalta määriteltyihin kokoihin, rakenteisiin ja asetteluihin. Vakiomittainen ratkaisu ei kuitenkaan aina sovi käytettävissä olevaan tilaan, kulkureitteihin tai olemassa olevaan pohjaratkaisuun parhaalla mahdollisella tavalla.

Skaalautuvassa työhuoneessa lähtökohta on päinvastainen.

Työhuone suunnitellaan alusta asti siihen toimistoon, johon se on tulossa. Oven sijainti, lasiseinien paikat, ovityyppi, koko ja tilan avautuminen ympäristöön voidaan määrittää tapauskohtaisesti.

Suunnittelijoille tätä tukee myös Octacellin dynaaminen Archicad-objekti, jonka avulla eri kokoja, ovia ja lasiseiniä voidaan vertailla jo suunnitteluvaiheessa.

Lue lisää siitä, miten dynaaminen Archicad-objekti helpottaa äänieristettyjen huoneiden suunnittelua tai lataa objekti Lataukset-sivulta.

Käytännössä tämä vaikuttaa yllättävän paljon siihen, miltä tila tuntuu arjessa.

Jos ovi avautuu väärään suuntaan, kulkureitti alkaa tuntua ahtaalta. Jos lasiseinä osoittaa väärälle puolelle toimistoa, tila voi tuntua suljetulta, vaikka neliöitä olisi riittävästi. Jos työhuone sijoitetaan keskelle toimiston luonnollista kulkua väärällä tavalla, siitä tulee helposti irrallinen elementti ympäristössä.

“Meidän tavoitteemme on, että tila näyttää siltä kuin se olisi aina kuulunut siihen ympäristöön.” – Antti Sundqvist

Tässä kohtaa Octacellin ajatus eroaa aika selvästi perinteisestä “valitse valmis koppi katalogista” -mallista. Työhuone suunnitellaan luonnolliseksi osaksi ja toimii usein vaihtoehtona kiinteälle rakentamiselle. Näin toimistoon voidaan lisätä hiljaisia työtiloja, neuvottelutiloja tai puhelinkoppeja ilman kuukausien remonttia, rakennuspölyä tai laajoja pysyviä muutoksia.

Todellinen tarve muutoksille tulee yleensä myöhemmin

Useimmat työtilat toimivat hyvin silloin, kun ne hankitaan. Haasteet alkavat yleensä vasta myöhemmin.

Videopalaverit lisääntyvät. Tiimi kasvaa. Työskentelytavat muuttuvat. Toimiston asettelu elää. Yhtäkkiä tila, joka tuntui täydelliseltä hankintahetkellä, ei enää sovikaan siihen arkeen, jossa sitä oikeasti käytetään.

Tämä näkyy usein konkreettisesti vasta arjen käytössä. Eräässä Octacellin toteuttamassa projektissa asiakas huomasi viikko asennuksen jälkeen, että työhuone oli hankittu liian pienenä. Olemassa olevaa tilaa pystyttiin kuitenkin kasvattamaan lisäämällä alkuperäiseen rakenteeseen uusia elementtejä. Näin koko työhuonetta ei tarvinnut korvata uudella, vaan aiemmin hankitut rakenteet voitiin edelleen hyödyntää.

Toisessa kohteessa työhuone oli tarkoitus asentaa seinälle, jonka taakse olisi jäänyt rakennuksen ilmanvaihdon säätölaite. Käytännössä tämä olisi tarkoittanut sitä, että huoltokäyntiä varten rakenteita olisi pitänyt purkaa myöhemmin.

Sen sijaan, että koko suunnitelma olisi mennyt uusiksi, työhuoneen oven paikka vaihdettiin toiselle seinälle ja tila sovitettiin ympäristöön uudella tavalla.

Skaalautuvuus vähentää muuttuvien tilatarpeiden riskiä

Harva yritys tietää tarkalleen, miltä työnteko näyttää kahden tai kolmen vuoden kuluttua.

Silti toimitilaratkaisuja hankitaan usein niin, että kaiken pitäisi osua heti täydellisesti kohdalleen. Työympäristön tarpeet kuitenkin elävät jatkuvasti.

Skaalautuvuus vähentää riskiä siitä, että tila ei enää vastaa yrityksen tarpeita muutaman vuoden kuluttua. Tilaa ei tarvitse mitoittaa varmuuden vuoksi liian suureksi tai yrittää ennustaa kaikkia tulevia tarpeita etukäteen. Työhuone suunnitellaan tämänhetkiseen käyttöön, mutta sitä voidaan myöhemmin muuttaa helposti ja kustannustehokkaasti tarpeiden mukaan.

Kaikki Octacellin työhuoneet valmistetaan samoista peruselementeistä.

“Jos tekee vertauksen legoihin, idea on vähän sama. Olemassa oleva rakenne ei mene hukkaan, vaan siihen voidaan lisätä, vaihtaa tai muuttaa osia myöhemmin tarpeen mukaan.” – Antti Sundqvist

Työhuonetta voidaan esimerkiksi:

• suurentaa tai pienentää
• jakaa yksi tila kahdeksi tilaksi
• siirtää tila uuteen toimistoon
• muuttaa tilan ovien ja ikkunoiden sijaintia
• päivittää värejä tai pintamateriaaleja myöhemmin

Käytännössä kyse on enemmän rakennusjärjestelmästä kuin valmiista ”kopista”.

“Ihmiset sopeutuvat pitkään vääränlaisiin tiloihin, koska ajatellaan, ettei niille voi tehdä mitään. Vääränlainen tila näkyy kuitenkin nopeasti työrauhassa, keskittymisessä ja työviihtyvyydessä.” – Antti Sundqvist

Hyvä työhuone ei saa tuntua kompromissilta

Muunneltavuus ei yksin riitä, jos käyttökokemus ei toimi.

Äänieristys ja ilmanvaihto ovat yleensä ensimmäiset asiat, jotka käyttäjät huomaavat arjessa. Jos keskustelut kuuluvat ulos tai ilma tuntuu raskaalta pitkän palaverin jälkeen, luottamus tilaan katoaa nopeasti. Siksi hyvä äänieristys ja toimiva ilmanvaihto eivät ole yksittäisiä lisäominaisuuksia, vaan osa toimivaa työympäristöä.

Toimistokoppien ja äänieristettyjen työtilojen äänieristystä vertaillessa kannattaa tarkistaa, perustuuko ilmoitettu tulos ISO 23351-1:2020 -standardiin. Standardi mittaa, kuinka hyvin tila vaimentaa puheäänen kuulumista ympäristöön. Kaikki Octacell-tilat saavuttavat standardin mukaisen A-luokan, ja osa tiloista A+-luokan.

Myös ilmanvaihdon toimivuus näkyy nopeasti käytännössä. Hyvä ilmanvaihto tuntuu lähes huomaamattomalta, mutta puutteellinen ilmanvaihto alkaa tuntua nopeasti pitkissä palavereissa ja työskentelyjaksoissa. Octacell-tilojen ilmanvaihto mitoitetaan tilan koon ja käyttäjämäärän mukaan. Pienimmissä yhden hengen tiloissa ilmavirta on noin 25 l/s käyttäjää kohden.

Lue lisää Octacell-tilojen äänieristyksestä, ilmanvaihdosta ja muista ominaisuuksista.

Pitkä käyttöikä syntyy siitä, että tilaa voidaan muuttaa

Skaalautuvuus voi pidentää työhuoneen käyttöikää ja vähentää tarvetta korvata koko tila uudella, kun yrityksen tarpeet muuttuvat.

Yksi Octacellin asiakkaista muutti uusiin toimitiloihin, joissa tavoitteena oli hyödyntää mahdollisimman paljon olemassa olevia rakenteita. Työhuoneet siirrettiin uusiin tiloihin, mutta samalla niiden kokoa, asettelua ja käyttötarkoitusta muutettiin vastaamaan uuden toimiston tarpeisiin.

Sen sijaan että kaikki olisi purettu ja rakennettu uudelleen, olemassa olevia elementtejä pystyttiin hyödyntämään lähes kokonaan uudelleen.

“Parhaimmillaan työhuone ei ole valmis tuote, vaan järjestelmä joka elää asiakkaan mukana.” – Antti Sundqvist

Skaalautuvuus ei siis tarkoita pelkästään muunneltavuutta. Se tarkoittaa, ettei tila lukitse yritystä yhden hetken tarpeisiin, vaan sitä voidaan mukauttaa myös vuosien kuluttua.

Moni skaalautuvuuteen liittyvä asia hahmottuu kuitenkin kunnolla vasta käytännössä. Kun erilaisia asetteluja, ovien sijoittelua ja elementtirakenteita näkee oikeassa ympäristössä, myös ero kiinteän ja aidosti muokattavan ratkaisun välillä konkretisoituu nopeasti.

Octacellin showroomilla skaalautuviin työhuoneisiin pääsee tutustumaan aidossa toimistoympäristössä. Samalla asiantuntijamme auttavat hahmottamaan, millainen ratkaisu sopii parhaiten juuri teidän tiloihinne ja käyttötarpeisiinne.