Skaalautuva äänieristetty työtila parantaa tuottavuutta – mikä aiheuttaa eniten meluhaittaa toimistossa?

Toimistotyöskentely on kokenut suuren murroksen viime vuosina. Avoimet tilaratkaisut, etä- ja lähityöskentelyn sekoittuminen ja tilojen käyttötarpeet ovat muuttuneet. Samalla ovat muuttuneet myös työn tekemisen tavat. Siinä sivussa tilatarpeiden ennustamisesta on tullut entistä haastavampaa, koska nekin voivat vaihtua nopeasti organisaatiomuutosten tai ulkopuolisten tapahtumien takia.

Kehitys on tuonut mukanaan paljon hyvää, mutta myös lähityöskentelyä koskevan haasteen: avotoimistossa herkästi syntyvän melun. Kun samoissa tiloissa työskentelee paljon väkeä, melua syntyy väistämättä. Ihmisistä lähtee luonnollisesti ääntä, mutta yritysten on tärkeää huomata, että toimiston äänimaailma vaikuttaa suoraan työntekijöiden keskittymiseen, jaksamiseen ja tuottavuuteen.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten melu voi vaikuttaa työskentelyyn ja miksi skaalautuva äänieristetty työtila on yhä useammalle organisaatiolle ajankohtainen ratkaisu.

Miten toimiston melu syntyy, ja mikä äänistä häiritsee eniten?

Toimistoympäristön äänet koostuvat monista pienistä ja arkisista tekijöistä. Yksi suurimmista melun lähteistä on tietenkin puhe. Avoimissa tiloissa käydään jatkuvasti keskusteluja, soitetaan puheluita ja sovitaan videopalavereita, joiden äänet voivat levitä koko työympäristöön. Kun edellä mainittuja asioita tapahtuu päällekkäin samanaikaisesti, äänentasot nousevat herkästi.

Tutkimusten mukaan työympäristössä häiritsevin ääni on selkeä ja ymmärrettävä yksittäinen puhe. Kun puheääniä on useita, yksittäisten sanojen erottuvuus heikkenee, jolloin taustapuhe koetaan vähemmän häiritseväksi ja keskittyminen paranee. Siksi monet kokevat paljon samanaikaista puheensorinaa sisältävät paikat, kuten kahvilat, hyväksi työympäristöksi. Äänimaailma ei siis välttämättä häiritse, jos tasaisesta puheensorinasta ei erota yksittäisiä sanoja.

Toimistoympäristössä tilanne on toinen, koska yksittäiset keskustelut ja puhelut ovat arkipäivää. Kun kaikki työskentelevät samoissa muuten hiljaisissa tiloissa, yhden työntekijän tuottoisa videoneuvottelu voi olla painajainen luovaa työtä samassa huoneessa tekevälle kollegalle. Skaalautuva äänieristetty työtila takaa työrauhan videopuhelun pitäjälle sekä koko ympäröivälle toimistolle.

Puheen lisäksi melua syntyy myös yhteisistä tiloista. Kahvinkeittimet, tulostimet, ovien äänet ja askeleet kovilla pinnoilla voivat tuottaa satunnaisia ääniä, jotka aiheuttavat turhauttavia keskeytyksiä hyvään flow-tilaan päässeelle. Usein meluongelmaa pahentaa myös puutteellinen akustiikka: kovat pinnat ja vähäiset ääntä vaimentavat materiaalit saavat äänet kaikumaan ja kantautumaan laajalle.

Nykyaikainen etä- ja lähityöskentelyn hybridimalli voi tuoda meluun oman lisämausteensa. Vaikka osa henkilöstöstä työskentelee etänä, myös toimistolle saapuvat työntekijät osallistuvat entistä useammin etäpalavereihin omilta työpisteiltään. Tämä tarkoittaa, että toimisto ei ole enää pelkästään hiljaisen työn paikka, vaan monien erilaisten kohtaamisten keskus.

Melu vaikuttaa työtehoon ja työhyvinvointiin

Toimiston melu voi vaikuttaa työntekoon monellakin eri tavalla. Ylimääräinen häly vaikeuttaa keskittymistä ja lisää kognitiivista kuormitusta. Työntekijä joutuu käyttämään osan energiastaan häiriöiden suodattamiseen varsinaisen työtehtävän sijaan, jolloin tehtävien suorittaminen hidastuu ja virheiden määrä kasvaa.

Työhyvinvoinnin näkökulmasta melu voi pahimmillaan lisätä stressiä ja ärtyneisyyttä. Kun työrauha puuttuu, kokemus hallinnan menetyksestä kasvaa, ja pitkittyessään tämä voi vaikuttaa negatiivisesti työmotivaatioon ja työstä palautumiseen.

Skaalautuva ja äänieristetty työtila tarjoaa näppärän vastauksen näihin haasteisiin, sillä se mukautuu ympäröivien toimitilojen ehtoihin ja mahdollistaa työskentelyn ilman jatkuvia keskeytyksiä silloin kun sitä eniten tarvitaan.

Ketkä hyötyvät eniten äänieristetystä työtilasta?

Melun vaikutukset voivat olla hyvinkin erilaisia riippuen työntekijän roolista ja työnkuvasta. Erityisen herkkiä häiriöille ovat tietotyöläiset, joiden työ vaatii syvää keskittymistä. Samoin mm. asiakaspalvelussa ja myynnissä työskentelevät henkilöt tarvitsevat rauhallisen ympäristön voidakseen käydä luottamuksellisia keskusteluja.

Myös esihenkilöt ja johto hyötyvät äänieristetyn työtilan tarjoamasta rauhasta, koska päätöksenteko, suunnittelu ja vaativat keskustelut edellyttävät häiriötöntä tilaa. Pahimmillaan ihmiset voivat jättää käymättä organisaatiolle tärkeitä keskusteluja, koska eivät halua häiritä kollegoitaan. Jotkin työyhteisön sisäiset asiat ovat myös luonteeltaan sellaisia, että niitä ei haluta kertoa kaikkien kuullen. Työnantajan näkökulmasta on tärkeää tarjota mahdollisuus työrauhaan jokaiselle sitä tarvitsevalle, jotta tuottavuus ja työhyvinvointi pysyvät riittävällä tasolla.

Mikäli nykyisissä tiloissanne melutaso nousee usein turhan korkeaksi, tilanteen parantamiseksi ei tarvita remontteja tai muuttoa suurempiin tiloihin, vaan ketterä ja nykyaikainen ratkaisu löytyy helposti siirrettävistä äänieristetyistä työtiloista.

Miten toimiston meluhaittoja voi vähentää?

Työsuojeluviranomainen toteaa verkkosivullaan, että työnantajan on tunnistettava melua aiheuttavat tekijät, selvitettävä työntekijöiden mahdollinen altistuminen melulle ja poistettava melun vaarat ja haitat tai vähennettävä niitä niin paljon kuin mahdollista.

Lausunto koskee erityisesti vaarallisen korkeita melutasoja sisältäviä työpaikkoja, kuten tehtaita, tuotantolaitoksia ja rakennustyömaita, mutta melulle altistuminen on tärkeää huomioida myös nykyajan toimistoissa.

Meluhaittojen vähentäminen voi alkaa selkeämmistä toimistokäytännöistä ja akustisten ratkaisujen lisäämisestä. Vaikka yhteiset pelisäännöt ja akustiikan parantaminen auttavat, ne eivät poista tarvetta selkeästi rajatuille tiloille, joissa oma ääni ei häiritse muita ja käyttäjän ei tarvitse huolehtia luottamuksellisten keskustelujen kantautumisesta ulkopuolisille.

Mikäli työympäristö sellaisenaan ei tarjoa vaihtoehtoja erilaisiin tilanteisiin, melu alkaa helposti heikentää sekä työn laatua että työntekijöiden viihtyvyyttä. Siksi yhä useampi organisaatio täydentää avotoimistoa skaalautuvilla äänieristetyillä työtiloilla ja puhelinkopeilla. Ne tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden valita tilanteeseen sopivin työskentelypaikka ja tukevat monien erilaisten työtehtävien sujuvaa toteutusta.

Octacellin skaalautuvat äänieristetyt työtilat tuovat ratkaisun toimiston meluhaittoihin

Skaalautuva äänieristetty työtila on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen työympäristön vaatimuksiin. Se tarjoaa erillisen, akustisesti suojatun tilan puheluille, palavereille sekä keskittymistä vaativalle työlle – nopeasti ja helposti, ilman pysyviä rakennemuutoksia.

Octacellin työtilat eroavat perinteisistä neuvotteluhuoneista etenkin joustavuutensa ansiosta. Ne voidaan helposti sijoittaa nykyisiin tiloihin, ja niiden sijaintia tai kokoa voidaan päivittää tarpeiden muuttuessa. Näin organisaatio saa lisää työtilakapasiteettia ilman pitkiä remontteja tai suuria investointeja.

Octacell on kotimainen yritys, joka on erikoistunut äänieristettyihin skaalautuviin työtiloihin ja puhelinkoppeihin. Octacell-tilat sopivat monenlaisiin ympäristöihin: Yritysten toimistoihin, kouluihin ja yhdistyksille sekä julkisen sektorin käyttöön. Yleisimpiä käyttötarkoituksia ovat puhelinkoppi, neuvottelutila, asiakaspalvelutila, työhuone tai turvatila. Octacell-tuotteet on suunniteltu helpottamaan arkea tarjoamalla työrauhaa sinne, missä sitä eniten tarvitaan.

Haluatko tietää lisää meistä ja tuotteistamme? Soita tai lähetä viesti!