Academic Work

Joustavia työtiloja ilman etukäteisvarausta

Academic Workin toimistossa oli jo ennestään runsaasti erikokoisia varattavia neuvotteluhuoneita sekä yhden hengen keskittymistiloja. Arjessa tunnistettiin kuitenkin selkeä tarve tiloille, joihin työntekijät voisivat poiketa joustavasti ilman etukäteisvarausta.

Tähän tarpeeseen hankittiin keväällä 2024 kuusi Octacell 2X1 -puhelinkoppia, joihin työntekijät voivat helposti siirtyä puhelun tai etätapaamisen ajaksi ilman, että heidän tarvitsee varata kokonaista neuvotteluhuonetta.

Toimistouudistus toi mukanaan uusia tarpeita

Academic Workin toimistouudistuksen taustalla oli suuri tilallinen ja kulttuurinen muutos. Aiemmin yritys oli sijoittunut kolmen sisaryrityksensä kanssa neljään eri kerrokseen, kukin omiin tiloihinsa.

Uudistuksella haluttiin mahdollistaa parempi yhteistyö ja spontaanit kohtaamiset sekä päivittää toimisto nykyaikaiseksi työympäristöksi, joka tarjoaa erilaisia työskentelyvyöhykkeitä hiljaisesta keskittymisestä yhteisiin ideointihetkiin.

Kattavan remontin myötä toimisto sijaitsee nyt kahdessa kerroksessa, joita yhdistävät suuret avoimet amfiportaat. Ne tuovat kerroksiin avaruutta ja yhtenäisen tilan tuntua.

Uudistuksen yhteydessä tarkasteltiin myös Octacell-tilojen käyttötarkoitusta. Nopeisiin puheluihin tarkoitettujen tilojen sijaan haluttiin hieman suurempia ja laadukkaita yhden hengen työhuoneita, jotka soveltuvat myös pidempikestoiseen keskittymiseen.

Skaalautuvat työtilat: puhelinkopeista työhuoneiksi

Kesällä 2026 valmistuneen toimistouudistuksen yhteydessä aiemmin hankittuja Octacell-tiloja muokattiin vastaamaan muuttuneita tarpeita. Alkuperäisistä kuudesta 2X1-puhelinkopista siirryttiin kahteen suurempaan 2X2-työhuoneeseen. Samalla tilojen pintamateriaalit päivitettiin kokonaan vastaamaan uuden toimiston ilmettä ja sisustusta.

Octacell-tilojen muuntojoustavuuden ansiosta Academic Work pystyi hyödyntämään aiemmin hankittuja puhelinkoppeja myös uudessa toimistossa.

Toimivat työtilat päivittäiseen keskittymiseen

Octacellin-tilat ovat olleet kovassa päivittäisessä käytössä alusta alkaen ja muodostuneet tärkeäksi osaksi Academic Workin toimistoarkea. Muutostöiden jälkeen ne palvelevat entistä paremmin yhden hengen vetäytymistiloina.

Käyttäjiltä saatu palaute on ollut erittäin positiivista. Kiitosta ovat saaneet erityisesti erinomainen äänieristys, toimiva ilmanvaihto ja valaistus. Uudistetut työhuoneet ovat suosittuja myös pidempikestoiseen keskittymiseen.

Sujuvaa yhteistyötä alusta alkaen

Yhteistyö Octacellin kanssa on sujunut Academic Workin mukaan alusta alkaen erittäin sujuvasti ja ammattitaitoisesti. Erityisesti laajan toimistoremontin yhteydessä toteutettu tilojen muutosprojekti eteni joustavasti ja aikataulussa.