Referenser

Academic Work

Academic Work är ett internationellt rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper arbetsgivare att hitta rätt kompetens och människor att hitta rätt jobb, med särskilt fokus på personer i början av karriären.

Flexibla rum utan förbokning

Academic Work hade redan flera bokningsbara mötesrum i olika storlekar och enskilda rum för koncentrerat arbete. Det fanns dock ett behov av rum där medarbetarna kunde ta telefonsamtal och delta i digitala möten utan att behöva boka i förväg.

För att möta behovet köpte Academic Work sex Octacell 2X1-telefonbås våren 2024.

Kontorsrenoveringen skapade nya behov

Academic Works kontorsrenovering innebar stora förändringar både i lokalernas utformning och i hur de användes. Tidigare hade företaget och dess tre systerbolag haft separata kontorsytor fördelade på fyra våningsplan.

Målet med renoveringen var att förbättra samarbetet, skapa fler möjligheter till spontana möten och utveckla kontoret till en modern arbetsmiljö med plats för allt från ostört arbete till att bolla idéer tillsammans.

Efter renoveringen, som blev klar sommaren 2026, är kontoret samlat på två våningar. En stor, öppen gradängtrappa binder samman våningarna och ger kontoret en luftigare och mer sammanhängande känsla.

I samband med renoveringen såg Academic Work också över hur Octacellrummen skulle användas. I stället för telefonbås för korta samtal ville företaget ha något större, bekväma arbetsrum för en person, där medarbetarna även kunde arbeta ostört under längre stunder.

Från telefonbås till arbetsrum

I samband med kontorsrenoveringen sommaren 2026 byggdes de sex befintliga Octacell 2X1-telefonbåsen om till två större 2X2-arbetsrum. Samtidigt förnyades rummens ytskikt för att passa den nya inredningen.

Tack vare Octacells skalbara konstruktion kunde elementen från de befintliga telefonbåsen återanvändas i de större arbetsrummen, utan att Academic Work behövde köpa nya rum.

Arbetsrum för koncentrerat arbete

Octacellrummen är fortfarande en viktig del av arbetsdagen på Academic Work. Efter ombyggnaden erbjuder de mer utrymme för enskilt arbete och passar bättre för längre arbetspass som kräver koncentration.

Medarbetarnas respons har varit mycket positiv, särskilt när det gäller ljudisolering, ventilation och belysning.

“I samband med vår kontorsrenovering ville vi även uppdatera Octacellrummen så att de bättre motsvarade våra nya behov. De rum som vi från början köpte som telefonbås för korta samtal vid behov byggdes om till något större och bekvämare arbetsrum. Genom att uppdatera alla ytskikt fick vi också rummen att passa perfekt in i vår nya inredning. För oss har det varit mycket värdefullt att kunna anpassa rummen efter våra behov. Samarbetet med Octacell har varit smidigt från första början.”

Liisa Huttunen Office Manager Academic Work